为进一步做好2021年寒假有关工作,保障全院学生身体健康和生命安全,根据学校要求及学院学生工作需要,现就有关工作通知如下:
一、寒假时间
根据湖州师范学院2021-2022学年校历安排,寒假时间为2022年1月17日—2月19日。
留宿开始时间:2022年1月17日。
开学时间以学校正式通知为准。
学院倡导学生返乡过年,鼓励考试完成且没有教学安排、目的地不在中高风险地区的学生错峰回乡,注意行程安全,减少不必要的聚集。如有学生家在中高风险地区或有特殊情况可申请留校,但要服从学校管理。
二、离校学生管理
1.严格外出审批制度。本专科学生离校前须填写《新冠肺炎疫情防控期间学生外出审批(备案)表》(附件1),手写签字后(无需班主任辅导员签字)交给班长,班长汇总填写《2021年学生寒假离校去向统计表》(附件2),并打印请班主任签字,与学生个人《审批表》(附件1)一并交年级辅导员;研究生离校前填写《新冠肺炎疫情防控期间学生外出审批(备案)表》(附件1),手写签字并请导师签字后交给班长,班长收齐后交年级辅导员。已离校学生如个人审批表(附件1)已提交,则不需要重复填写,但需要在班长处报备,班长将学生离校信息如实填写进《去向统计表》(附件2)。相关表格(纸质:审批(备案)表和统计表,电子稿:统计表)请于1月4日12:00前交年级辅导员处。
2.做好“一生一档”管理。各班级要建立“一生一档”离校学生信息台账,记录学生离校、寒假居住地、离开居住地等信息,掌握学生行踪,对学生健康实施跟踪管理、全过程闭环管控,做到学生底数清、情况明、行程可追踪,确保学生安全有序流动。学生“一生一档”离校学生信息填报要求:本专科生在离校前通过辅导猫(网址:https://cat.wisedu.com/)完成线上填报,申报截止时间1月4日12:00;研究生离校前以班级为单位填写《2021-2022学年学生寒假离校去向统计表》(附件3),并于1月4日12:00前交年级辅导员处。如已离校,也需如实填写申报。
3.从严控制跨省出行。根据省疫情防控要求,学生离校返回居住地后,要求非必要不跨省出行,减少不必要的外出,不前往国外和中、高风险地区及所在县(市、区、旗)。提倡省内学生非必要不出省(2020年春节期间,学校要求省内学生出省必须学院审批,2021年相关要求截止目前尚未收到,暂时按照不审批执行,后期如有新的要求,另行通知),加强学生出行管理,减少人员流动和集聚。
4.持续开展健康监测。各班需坚持落实每日健康打卡、测量体温、“一生一档”等措施,做好寒假期间学生健康监测工作。即时排摸和掌握学生健康动态信息,为新学期开学做好研判、健康审核。
5.加强疫情防控指导。各班持续开展疫情防控宣传教育,告知离校注意事项和放假期间疫情防控要求,引导学生科学预防、理性应对,强化落实“讲卫生、勤洗手、戴口罩、不聚会、用公筷”等个人防护措施。提醒学生做好旅途的个人防控,配合体温检测、核酸检测、健康码和行程码查验等。
6.继续推进疫苗接种。各班加大疫苗接种宣传和组织力度,实现无禁忌学生“应接尽接”。鼓励并发动符合条件的学生加强免疫接种,加快构建学生群体的免疫屏障。
三、留校学生审批及管理
1.留校审批
学生申请留宿,应与家长沟通确认,填写《湖州师范学院寒假学生留校申请表》提出申请。本专科生申报采用线上申报,经学院审核后由学生处系统审批;研究生采用线下申报,申报表经学院审核后交研工部审批;留校学生名单汇总报校防控办备案。留校审批截止时间:2022年1月3日中午12:00。
(1)本专科生:学生本人使用电脑在学工系统进行线上申请(请务必使用电脑PC端申请,手机端容易出现数据问题):湖州师范学院官网→智慧校园→业务直通车→学工系统→宿舍服务→假期留宿→申请。
审核流程:学生线上申请→班主任线上审核→年级辅导员线上审核→学院负责公寓老师线上审核→学校审核。
(2)研究生:申请留宿学生线下填写《2022年寒假留校住宿申请表》(附件4),打印3份。
审核流程:学生线下填表申请→导师签字审核→年级辅导员签字→副书记签字并盖章→学校审核。
审核流程结束后,本人留存1份,交学院2份,学院交学校1份。
2.留校管理
(1)学生留校期间按照学校防控要求“原则上不出湖州市主城区,非必要不出校”管理。若离开湖州市主城区(吴兴区、南太湖新区)的学生视同离校。学生离校后,未接到学校返校通知前不得返校。
(2)留校学生实行相对集中住宿,寒假期间学校可能封闭管理,学生需服从后勤服务中心统一安排,遵守住宿规定,学院每晚公寓关门后查寝。
(3)留校学生严格执行每日健康打卡和日报制度。如有身体不适等情况应第一时间按规定向学校报送信息,并根据学校疫情防控应急处置流程进行处置。
(4)学院建立留校学生一对一联系制度,留校学生达30人以上的学院应成立专班,结合实际情况制定方案。
四、相关工作要求
(一)切实加强组织领导。充分认识当前疫情防控形势的复杂性,履行主体责任,克服麻痹思想,杜绝侥幸心理和松劲心态,错时、错峰离校。
(二)切实加强管理服务。做好留校学生思想教育工作,加强风险分析研判和排摸化解,关心留校学生学习生活,做好服务保障工作。严格执行学生健康“日报告”“零报告”制度,掌握学生动态。
(三)切实加强防控指导。自觉做好个人防护,减少不必要的外出,不参加集聚性活动。保持与家长的联系沟通,及时关注风险提示或安全预警。
附件1:湖州师范学院新冠肺炎疫情防控期间学生外出审批(备案)表.docx
附件2:湖师学院我院2021年学生寒假离校去向统计表.xlsx
附件3:2021-2022学年湖州师范学院学生寒假离校去向统计表.xlsx
新2会员手机管理端学生工作办公室
2021年12月30日