为进一步做好2021年寒假有关工作，保障全院学生身体健康和生命安全，根据学校要求及学院学生工作需要，现就有关工作通知如下：
一、寒假时间
根据湖州师范学院2021-2022学年校历安排，寒假时间为2022年1月17日—2月19日。
留宿开始时间：2022年1月17日。
开学时间以学校正式通知为准。
学院倡导学生返乡过年，鼓励考试完成且没有教学安排、目的地不在中高风险地区的学生错峰回乡，注意行程安全，减少不必要的聚集。如有学生家在中高风险地区或有特殊情况可申请留校，但要服从学校管理。
二、离校学生管理
1.严格外出审批制度。本专科学生离校前须填写《新冠肺炎疫情防控期间学生外出审批（备案）表》（附件1），手写签字后（无需班主任辅导员签字）交给班长，班长汇总填写《2021年学生寒假离校去向统计表》（附件2），并打印请班主任签字，与学生个人《审批表》（附件1）一并交年级辅导员；研究生离校前填写《新冠肺炎疫情防控期间学生外出审批（备案）表》（附件1），手写签字并请导师签字后交给班长，班长收齐后交年级辅导员。已离校学生如个人审批表（附件1）已提交，则不需要重复填写，但需要在班长处报备，班长将学生离校信息如实填写进《去向统计表》（附件2）。相关表格（纸质：审批（备案）表和统计表，电子稿：统计表）请于1月4日12:00前交年级辅导员处。
2.做好“一生一档”管理。各班级要建立“一生一档”离校学生信息台账，记录学生离校、寒假居住地、离开居住地等信息，掌握学生行踪，对学生健康实施跟踪管理、全过程闭环管控，做到学生底数清、情况明、行程可追踪，确保学生安全有序流动。学生“一生一档”离校学生信息填报要求：本专科生在离校前通过辅导猫（网址：https://cat.wisedu.com/）完成线上填报，申报截止时间1月4日12:00；研究生离校前以班级为单位填写《2021-2022学年学生寒假离校去向统计表》（附件3），并于1月4日12:00前交年级辅导员处。如已离校，也需如实填写申报。
3.从严控制跨省出行。根据省疫情防控要求，学生离校返回居住地后，要求非必要不跨省出行，减少不必要的外出，不前往国外和中、高风险地区及所在县（市、区、旗）。提倡省内学生非必要不出省（2020年春节期间，学校要求省内学生出省必须学院审批，2021年相关要求截止目前尚未收到，暂时按照不审批执行，后期如有新的要求，另行通知），加强学生出行管理，减少人员流动和集聚。
4.持续开展健康监测。各班需坚持落实每日健康打卡、测量体温、“一生一档”等措施，做好寒假期间学生健康监测工作。即时排摸和掌握学生健康动态信息，为新学期开学做好研判、健康审核。
5.加强疫情防控指导。各班持续开展疫情防控宣传教育，告知离校注意事项和放假期间疫情防控要求，引导学生科学预防、理性应对，强化落实“讲卫生、勤洗手、戴口罩、不聚会、用公筷”等个人防护措施。提醒学生做好旅途的个人防控，配合体温检测、核酸检测、健康码和行程码查验等。
6.继续推进疫苗接种。各班加大疫苗接种宣传和组织力度，实现无禁忌学生“应接尽接”。鼓励并发动符合条件的学生加强免疫接种，加快构建学生群体的免疫屏障。
三、留校学生审批及管理
1.留校审批
学生申请留宿，应与家长沟通确认，填写《湖州师范学院寒假学生留校申请表》提出申请。本专科生申报采用线上申报，经学院审核后由学生处系统审批；研究生采用线下申报，申报表经学院审核后交研工部审批；留校学生名单汇总报校防控办备案。留校审批截止时间：2022年1月3日中午12:00。
（1）本专科生：学生本人使用电脑在学工系统进行线上申请（请务必使用电脑PC端申请，手机端容易出现数据问题）：湖州师范学院官网→智慧校园→业务直通车→学工系统→宿舍服务→假期留宿→申请。
审核流程：学生线上申请→班主任线上审核→年级辅导员线上审核→学院负责公寓老师线上审核→学校审核。
（2）研究生：申请留宿学生线下填写《2022年寒假留校住宿申请表》（附件4），打印3份。
审核流程：学生线下填表申请→导师签字审核→年级辅导员签字→副书记签字并盖章→学校审核。
审核流程结束后，本人留存1份，交学院2份，学院交学校1份。
2.留校管理
（1）学生留校期间按照学校防控要求“原则上不出湖州市主城区，非必要不出校”管理。若离开湖州市主城区（吴兴区、南太湖新区）的学生视同离校。学生离校后，未接到学校返校通知前不得返校。
（2）留校学生实行相对集中住宿，寒假期间学校可能封闭管理，学生需服从后勤服务中心统一安排，遵守住宿规定，学院每晚公寓关门后查寝。
（3）留校学生严格执行每日健康打卡和日报制度。如有身体不适等情况应第一时间按规定向学校报送信息，并根据学校疫情防控应急处置流程进行处置。
（4）学院建立留校学生一对一联系制度，留校学生达30人以上的学院应成立专班，结合实际情况制定方案。
四、相关工作要求
（一）切实加强组织领导。充分认识当前疫情防控形势的复杂性，履行主体责任，克服麻痹思想，杜绝侥幸心理和松劲心态，错时、错峰离校。
（二）切实加强管理服务。做好留校学生思想教育工作，加强风险分析研判和排摸化解，关心留校学生学习生活，做好服务保障工作。严格执行学生健康“日报告”“零报告”制度，掌握学生动态。
（三）切实加强防控指导。自觉做好个人防护，减少不必要的外出，不参加集聚性活动。保持与家长的联系沟通，及时关注风险提示或安全预警。
附件1：湖州师范学院新冠肺炎疫情防控期间学生外出审批（备案）表.docx
附件2：湖师学院我院2021年学生寒假离校去向统计表.xlsx
附件3：2021-2022学年湖州师范学院学生寒假离校去向统计表.xlsx
新2会员手机管理端学生工作办公室
2021年12月30日
